在excel中，經常要對一些數值進行求和操作，有時會使用排序功能使我們更清晰的看到工作數據，下面來講講其具體的操作方法。

sum函數的使用方法——sum函數如何使用

打開excel，在同一行或同一列中輸入要求和的數列。對其求和方法有兩種，第一種方式為選中該數集，然后單擊開始菜單下的自動求和按鈕，在下拉菜單中選擇求和，第二種方法為在任意一單元格中（如b1）輸入如下公式：=sum(a1:a12)，即可得出數集和值。數集求和的方法就這么簡單，希望對大家有用。

excel怎樣使用數據排序

1.在工作表中選取我們需要排序的所有單元格，注意：已經合并了的單元格不要選中；

在菜單欄找到數據，點擊打開并找到排序，再點擊打開；

打開后在主要關鍵字欄下拉找到總分并選中，然后后面的選擇降序，點擊確定，注：降序就是從高到低，升序就是從低到高；確定后再看我們的工作表

如果總分有相同的情況，在沒有選擇第二關鍵字的時候，電腦會隨機排列，這時候我們可以選擇第二關鍵字。

2.全選數據，然后點菜單欄上的數據》排序;

出現一個排序設置窗口;

選擇要排序的列，如”銷售數量”以及排序的“次序”，再按確定。

3.打開一個表格，我們要養成好習慣，凍結標題行，選擇菜單欄、視圖、凍結窗格、凍結首行，選擇第一行，菜單欄上的開始、排序與篩選（在右邊）篩選，我們以最后一排的“購銷數量”來排序。全選所有文字區域，點“購銷數量”旁邊的三角圖標，選擇升降都可以，再點確定，這種操作方式的缺點是，在全選的數據中，不能有一行或列是完全空白的。在排序的數據中，一定要每行或列都必須有一個數值，否則視為斷開其它數據，空白之前與之后將不執行排序操作。

當今社會，電腦辦公已經是常態，已經成為人們工作中不可或缺的工具，它極大的方便了人們的工作，提高了工作效率，為人們帶來了財富。在辦公過程中，我們經常會使用到word、excel、ppt等辦公軟件。電腦辦公是可以提高人們的工作效率，這是不爭的事實，但人們能否熟練的掌握和運用這些軟件為我們造福也至關重要，否則再好的機器在你面前都是白瞎。excel表格主要是針對數據的，對于數據排序是避不可免的，排序是excel里面的一些基本操作，如果大家還想了解更多與之有關的信息，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

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